次の場合には必ず学務課に届出をしてください。届出用紙は学務課にもあります。
| 内容 | 届出 | 備考 |
|---|---|---|
| 自宅・下宿の住所や電話番号が変更 | 住所等変更届 | ー |
| 改姓名 | 改姓名届 | 戸籍抄本を添付してください |
| 保証人やその住所の変更 | 保証人変更届 | ー |
| 学生証紛失 | 学生証再交付願 | ー |
| 通学証明書の紛失・通学方法の変更 | 通学証明書再交付申請書・通学方法等変更申請書 | ー |
| 疾病等で欠席（3ヶ月未満） | 欠席届 | 3ヶ月未満 ※1ヶ月以上の疾病は医師の診断書を添付してください |
| 定期試験（中間試験も含む）の欠席 | 試験欠席承認願 | 原則事前に学務課に連絡のうえ、提出してください ※疾病の場合は、医師の診断書が必要です |
| 海外へ行く場合 | 海外渡航届 | 「海外へ渡航する学生の皆様へ」を確認してください |
| 休学・退学 | 休学許可願・退学許可願 休学期間延長願 |
学務課に相談してください |
| 復学 | 復学届 | ー |
姫路工学キャンパスでは本学の教職員、学生、それらが構成員となっている団体がその活動のために使用する場合、一定の条件のもとに使用を認めています。
体育館、武道場、多目的室、トレーニング室、東部グラウンド、生協前広場、その他学長が特に認める施設
学務課に「指定施設使用許可申請書」を提出して下さい。
使用する10日前までに申し込んでください。
「成績証明書（和文）」「在学証明書（和文）」「卒業・修了（見込）証明書（和文）」等は、オンライン申請し、学内証明書発行機（学務課設置）またはコンビニエンスストアで受け取ってください。オンライン申請できる証明書については、学務課窓口や郵送での受け取りはできません。
兵庫県立大学工学部・工学研究科の卒業（修了）生は、オンライン申請し、コンビニエンスストアで受け取ってください。オンライン申請ができない証明書（例：厳封が必要な証明書等）は、郵送もしくは姫路工学キャンパス学務課窓口で申請してください。
姫路工業大学卒業（修了）生は、オンライン申請できません。郵送もしくは学務課窓口で申請してください。
ただし、姫路工学キャンパスで発行できるのは、工学部・工学研究科卒業（修了）生のみです。
※卒業・修了時の「卒業・修了証明書」には、学位が記載されています。
